ISO 37301 Compliance Management System

ISO 37301

Compliance Management System

Apa itu ISO 37301

ISO 37301 adalah standar sistem manajemen Tipe A  yang menetapkan persyaratan dan menyediakan panduan untuk menetapkan, mengembangkan, menerapkan, mengevaluasi, memelihara, dan terus meningkatkan sistem manajemen kepatuhan / compliance management system (CMS).

CMS menyediakan pendekatan terstruktur bagi organisasi untuk memenuhi semua kewajiban kepatuhan, yaitu persyaratan yang harus mereka patuhi secara wajib seperti undang-undang, peraturan, putusan pengadilan, izin, lisensi, serta persyaratan yang mereka pilih untuk dipatuhi secara sukarela seperti kebijakan dan prosedur internal, kode etik, standar, dan perjanjian dengan masyarakat atau LSM.

ISO 37301 dapat diterapkan pada semua organisasi, terlepas dari ukuran, sifat, atau kompleksitas aktivitasnya. CMS didasarkan pada prinsip-prinsip integritas, tata kelola yang baik, proporsionalitas, transparansi, akuntabilitas, dan keberlanjutan.

Elemen-Elemen Sistem Manajemen Kepatuhan

  • Konteks organisasi (memahami kebutuhan, penilaian risiko kepatuhan , risiko anak perusahaan).
  • Kepemimpinan (peran dan tanggung jawab, petugas kepatuhan, sistem manajemen anti-penyuapan, dan kewajiban kerangka kepatuhan).
  • Perencanaan (implementasi, tujuan, perencanaan perubahan).
  • Dukungan (sumber daya, kesadaran, komunikasi).
  • Operasi (kontrol internal, keberlanjutan, uji tuntas).
  • Evaluasi kinerja (audit internal , tinjauan manajemen puncak).
  • Peningkatan (mempromosikan budaya perbaikan berkelanjutan).

Aspek Kritikal Dalam Implementasi ISO 37301

  • Komitmen terhadap kepatuhan
  • Kesadaran
  • Penetapan Fungsi Kepatuhan
  • Penetapan Kewajiban Kepatuhan
  • Indikator Kepatuhan

Cara Mencapai Kepatuhan dengan ISO 37301

ISO 37301 adalah standar sistem manajemen Tipe A. Ini berarti sertifikasi dapat dicapai dengan menjalani penilaian kesesuaian melalui pihak ketiga yang independen. Proses penilaian dibagi menjadi enam area inti: 

  • kepemimpinan;
  • perencanaan;
  • mendukung
  • operasi;
  • evaluasi kinerja; dan 
  • peningkatan.

Manfaat Sistem Manajemen Kepatuhan

Menerapkan sistem manajemen kepatuhan dapat memberikan banyak manfaat bagi organisasi. Manfaat paling umum yang terkait dengan penerapan CMS adalah:

  • Manajemen risiko : Dengan mengembangkan pendekatan berkelanjutan untuk mematuhi persyaratan industri dan hukum, suatu organisasi dapat meminimalkan risiko operasional
  • Kualitas: CMS yang komprehensif akan mencegah kesalahan dan mendeteksi ketidaksesuaian, sehingga menghemat waktu dan energi
  • Kepercayaan merek: Organisasi yang menunjukkan manajemen kepatuhan yang unggul akan mengembangkan kepercayaan dengan pelanggan, vendor, dan kontak
  • Keunggulan kompetitif: Organisasi yang dapat beradaptasi dengan persyaratan kepatuhan yang sedang berlangsung akan mengembangkan keunggulan kompetitif dibandingkan dengan organisasi lain yang menunjukkan ketidakpatuhan.
  • Efisiensi : Secara keseluruhan, membangun CMS yang komprehensif akan meningkatkan efisiensi semua departemen organisasi